Cómo escribir notas de prensa: 7 puntos básicos

Una de las muchas tareas que me mantienen ocupado en la revista en la que trabajo es publicar en la página Web las notas de prensa. Gracias a esa experiencia y a lo que nos enseñan en la facultad -o lo que deberían enseñar en las carreras de Periodismo y Relaciones Públicas- creo que estoy en una buena posición para dar unos cuantos consejos para “construir” una buena nota de prensa. Pero tampoco voy a mentir, lo hago con la esperanza de que la gente aprenda a escribir notas de prensa y me facilite el trabajo, porque hay veces que para publicar una nota tengo que darle mil vueltas, y en algunos casos directamente no he publicado alguna porque supone dedicarle un tiempo que no siempre tengo.

Para empezar, esa es la base de todo: los medios casi nunca tienen tiempo para ti, así que ponles las cosas lo más fáciles posibles. En otras palabras, redacta una nota de prensa que los medios -a día de hoy, me incluyo- podamos publicar directamente. Para eso tienes que grabarte a fuego en la cabeza que TU nota de prensa es MI noticia, y si quieres que yo publique tu nota de prensa tienes que escribirla como si fuese yo quien está redactando mi noticia. Esto se traduce en estos siete puntos, y desde ya digo que una nota de prensa que cumpla todos estos puntos tiene muchas más posibilidades de ser publicada:

  1. Ten en cuenta la estructura de una noticia: titular, entradilla, texto. Esos son los campos que yo tengo que rellenar para publicar una noticia en la Web, que son los básicos para una noticia en cualquier lado. Además, si pones pre-titulares y varias opciones de entradilla me das opciones de elegir lo más interesante para mis lectores. Tampoco te olvides de añadir al final -y que se note que va separado- un par de párrafos con información de tu empresa o del contexto de la noticia, porque a lo mejor sí que quiero redactar yo mi noticia pero no se absolutamente nada de tu empresa.
  2. En un texto en mi revista, la primera persona se refiere a mí, y la segunda persona se refiere a mis lectores. Así que para hablar de tu empresa queda la tercera persona. Esto no tiene discusión.
  3. Mándame notas de prensa cuando tengas algo que contar. Además, ten en cuenta a qué me dedico, porque un medio de deporte no va a publicar una nota de prensa sobre tecnología. Ojo, que esto último tiene su punto: en un medio grande (El País, El Mundo, Telecinco, La Ser…) se dedican a todo, y tú puedes enfocar la noticia para que entre por economía, por sociedad, por tecnología… dependiendo de dónde te interese y de dónde tengas más posibilidades de que te publiquen… lo mismo para estar en las páginas salmón tu noticia no es suficientemente importante, pero en el apartado de tecnología es más fácil que te hagan hueco.
  4. Mantén cierta objetividad. Mi medio publica noticias, no folletos corporativos. Obviamente no vas a mandar una nota de prensa con contenidos que trabajan en contra de tus intereses, pero tampoco puedes convertirla en una oda a tu compañía. Limítate a contar la noticia hablando de ti en los términos más positivos posibles, pero sin pasarte.
  5. ¿Publico mi medio en inglés? No. ¿Entonces por qué me mandas notas de prensa en inglés? Me estás obligando a tener a alguien que hable idiomas y pierda el tiempo traduciendo tu nota de prensa, y además corres el riesgo de que se pierda algún matiz o algo no se traduzca correctamente. Si quieres que publique la nota de prensa en español, mándamela en español.
  6. Facilítame el corta/pega. Cuanto más fácil sea, más posibilidades tienes de que publique tu nota tal como me la mandas. Para esto los puntos clave son:
    • No te vuelvas loco con los estilos de letra, porque lo primero que voy a hacer antes de subir la nota de prensa a la Web o maquetarla para imprimir es borrar todos los formatos. Juega con las mayúsculas, la negrita y el énfasis, pero olvida cualquier idea de letras de colores y fuentes raras que tengas.
    • En el texto, va texto. Por mucho que mole el logo no pongas el nombre de la empresa en una imagen, porque a mí no me sirve para nada más que para tener que cambiar cada imagen por las letras.
    • Destierra el PDF. El PDF sirve para enviar un documento y que la gente no lo pueda modificar, pero a ti lo que te interesa es que yo haga lo que quiera con la nota de prensa. Y sobre todo no te interesa que tenga que ir reescribiéndola línea por línea. Los PDF dan muchos problemas al cortar y pegar, así que utiliza el Word. Y mejor una versión antigua, porque hay redacciones en las que no hay ordenadores que lean los .docx.
  7. Si me mandas una nota de prensa, mándamela de verdad, no me pongas un enlace a tu sección de “sala de prensa” porque me haces perder tiempo. El único motivo que tiene mandar un enlace es ganar tráfico en la Web, pero esa no es la labor de la nota de prensa. Lo que sí está bien es, si has mandado fotos, añadir un enlace donde pueda encontrar más fotos y pueda descargarlas en alta calidad.
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Conclusiones del III Congreso de Webmasters

Gracias al trabajo he tenido la suerte de pasar el primer fin de semana de octubre en el III Congreso de Webmasters de España, celebrado en Madrid. La verdad es que me ha gustado y me he sentido como una esponja absorbiendo cosas nuevas en todas las ponencias -salvo en la de las leyes, que fue bastante aburrideja. Pero esto es con lo que yo me he quedado de verdad. Continue reading Conclusiones del III Congreso de Webmasters

DYC en el Eurobasket 2009: una campaña barata y muy buena

Como gran aficionado al baloncesto que soy, he estado bastante pegado a la televisión viendo los partidos de España que nos han convertido en Campeones de Europa -mostrando, dicho sea de paso, que nuestra superioridad es tan abismal que podemos ganar incluso cargando con el lastre de tener Scariolo como seleccionador.

Lo que no me esperaba es que, aparte de la selección española, alguien más se mereciese una medalla. Estoy hablando de DYC, esos que han conseguido que medio estadio estuviese agitando banderas con su logo y su marca. Continue reading DYC en el Eurobasket 2009: una campaña barata y muy buena

Bienvenido a Google’s Earth

Durante los últimos meses la competencia entre Windows y Google ha alcanzado el nivel de guerra abierta en la que los dos bandos sacando todo su potencial a la luz. Todo empezó por culpa de Google, que no se contentaron con sacarse de la manga el buscador de Internet más potente sino que siempre han estado intentando comerle mercado a Microsoft. También se puede decir que es un poco culpa de Bill Gates por pensar que, como con tantas otras empresas que intentaron hacerle competencia, aplastaría a Google como a una hormiga (o la compraría, en caso de que resultase rebelde). Aunque hay que reconocer que no era previsible, ahora sabemos que Bill debería haber empezado a temblar cuando apareció la versión beta de Gmail, pues era el principio de la conquista del mundo. Continue reading Bienvenido a Google’s Earth